Interne Meldestelle für den Geschäftsbereich des TMDI nach dem Hinweisgeberschutzgesetz

Einleitung

Das Hinweisgeberschutzgesetz vom 31. Mai 2023 (BGBl. 2023 I Nr. 140) dient der Umsetzung der Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden (ABl. L 305 vom 26.11.2019, S. 17), die zuletzt durch die Verordnung (EU) 2022/1925 (ABl. L 265 vom 12.10.2022, S. 1) geändert worden ist (im Folgenden: Whistleblower-Richtlinie).

Mit dem Inkrafttreten des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) am 2. Juli 2023 steht nunmehr eine weitreichende gesetzliche Regelung auch zum nationalen Hinweisgeberschutz zur Verfügung. Für den Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Digitales und Infrastruktur wurde eine interne Meldestelle nach § 12 HinSchG eingerichtet.

Erreichbarkeit der internen Meldestelle des TMDI

Es stehen folgende Meldekanäle zur Verfügung, um Verstöße nach dem Hinweisgeberschutzgesetz der internen Meldestelle im Geschäftsbereich des TMDI zu melden:

E-Mail:	Interne.Meldestelle@tmdi.thueringen.de
Telefon:	+49 (361) 57-4111155
Post:	Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur – Interne Meldestelle – Werner-Seelenbinder-Straße 8 99096 Erfurt
Persönlich:	im Rahmen eines persönlichen Treffens

Teilen Sie uns bitte im Zuge Ihrer Meldung mit, auf welchem vertraulichen Weg Sie für Rückmeldungen und Rückfragen durch die interne Meldestelle erreichbar sind.

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Übersendung per E-Mail grundsätzlich unsicher ist, wenn Sie keine Schutzmaßnahmen treffen. Schutzwürdige Daten sollten Sie deshalb entweder auf normalem Postweg oder als verschlüsselte E-Mail an die interne Meldestelle richten.

Für die elektronische Übermittlung vertraulicher Informationen nutzt die interne Meldestelle des TMDI die PGP-Verschlüsselung. Verschlüsselte Nachrichten können Sie der internen Meldestelle des TMDI an die E-Mail-Adresse interne.Meldestelle@tmdi.thueringen.de senden. Benutzen Sie bitte den aktuellen öffentlichen PGP-Schlüssel für die Verschlüsselung Ihrer Nachrichten. Diesen Schlüssel müssen Sie gegebenenfalls zuerst in Ihre Schlüsselverwaltung importieren, um ihn zur Verschlüsselung nutzen zu können. Danach müssen Sie entsprechend Ihrem Verschlüsselungsprogramm die E-Mail oder die Datei verschlüsseln. Beachten Sie, dass Anlagen und Anhänge gegebenenfalls zuvor separat zu verschlüsseln sind, falls Ihr Programm eine automatische Verschlüsselung von Anhängen nicht unterstützt. Wenn Sie uns eine verschlüsselte E-Mail zukommen lassen möchten, bitten wir Sie, uns gleichzeitig Ihren öffentlichen PGP-Schlüssel zu übersenden. Damit können wir auch ausgehende E-Mails an Sie verschlüsseln.

Weitere Informationen zur E-Mail-Verschlüsselung finden Sie auf der Internetseite des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).

Der folgende öffentliche PGP-Schlüssel (Public Key) gilt zurzeit:

ID:	25B4 811F 22A2 41D0
Fingerprint:	8037B5CA54F14B7EB6EFCD3B25B4811F22A241D0
Download-Link:	PGP-Schlüssel

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=qM/Z
-----END PGP PUBLIC KEY BLOCK-----
 

Um den vertrauensvollen Umgang mit Ihrer Meldung zu gewährleisten, werden im Falle einer telefonischen Nichterreichbarkeit der internen Meldestelle angezeigte Rufnummern auf diesem Telefon nicht zurückgerufen. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall erneut an uns.

Persönliche Treffen können innerhalb der Bürozeiten von Montag bis Freitag in der Zeit von 9 bis 15 Uhr vereinbart werden. Wenden Sie sich hierzu bitte über die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer an die interne Meldestelle.

Mehr Informationen zum Datenschutz im TMDI bei Meldungen an die interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz finden Sie hier.